再见，纸质版假条！我校将全面推行易班App“请假助手”应用
全校师生：
为了进一步加强课堂考勤管理，规范化、科学化、信息化学生请假申请和审批程序，深入推进易班网络管理服务育人的内涵建设，通过前期调研、开发、测试，我校将于5月13日开始在全校推行易班App“请假助手”应用，现将具体事宜通知如下。
推行对象
全体在校生
推行时间
2019年5月13日（周一）
推行方式
学生通过易班App“请假助手”应用进行请假申请，辅导员等学生管理人员通过易班App“请假助手”应用进行请假审批。
操作指南
“请假助手”应用操作指南
1、进入手机易班App，点击进入“易广金”（如出现“授权失败”，请点击“重试”）
2、进入“易广金”后，点击“请假助手”
3、进入请假页面，点击右下角的“请假申请”可进行请假
4、填写请假信息，点击“提交”，进入待审批状态
5、请假申请提交成功后，将自动返回请假记录页面，在审批人未通过前，请假人如想取消请假，可点击“取消”取消请假
6、点击某条请假信息的“详情”，可进入“请假详情”界面
7、点击下方的“生成图片”，将生成链接，点击链接即生成图片版电子请假条，请假同学应第一时间将电子请假条发给副班长，以备课堂考勤核实
8、点击“申请记录”也可查阅申请记录及审批状态
常见问题及解答
“请假助手”常见问题及解答 (9)
小易同学
请问过了某节课的上课时间，还能补请该节课的假吗？
学工君
不行，必须事前请假。学校推出“请假助手”的目的之一就是从技术上源头上杜绝事后补假的不规范现象，如想请已经开始课程的假，系统是提交不了的。
小易同学
请问推出“请假助手”后，还用纸质版假条吗？
学工君
在“请假助手”推行的第一周，还承认纸质版假条，从推行的第二周（5月20日）起，同学只能够在“请假助手”上请假。
小易同学
是不是所有的请假都要附证明材料？
学工君
原则上所有的事假、病假、工假都需要附证明材料（或在请事假、病假前家长与辅导员有联系沟通），如暂时不能提供证明材料，可先提交请假申请，并及时向辅导员说明情况，辅导员将在“请假助手”补正退回请假申请，待拿到证明材料后，再上传，重新提交请假。
小易同学
如出现特殊情况，不能提前通过手机请假，怎么办？
学工君
如出现不可抗拒的客观原因或极特殊身体原因等情况，不能提前通过手机请假，当事同学可找相关单位、部门出具纸质版证明材料，交辅导员、学院书记、学生工作处负责领导核实并签字盖章后，可进行事后补假。
小易同学
我是某学生组织的学生干部，因组织活动要请假，怎么办？
学工君
学生应以学习上课为重为先，原则上不允许请假去参加工作或活动，如有极特殊情况，也应事先找学生组织指导老师出具纸质版工假证明，将工假证明作为证明材料上传，在“请假助手”进行请假申请。
小易同学
请问在“请假助手”提交的请假申请，是由谁来审批？
学工君
请假时长1-4天的，由各自辅导员进行审批；请假时长5-14天的，由辅导员审批后，提交各学院书记再审批；请假时长15天及15天以上的，需要辅导员、学院书记审批后，再提交学生工作处负责领导进行审批。
小易同学
如果在“请假助手”提交请假后，辅导员短时间没有审批，又有考勤检查，会被当做旷课处理吗？
学工君
同学们在提交请假申请后，辅导员手机将有请假待批的弹屏推送，为了让请假流程尽快完成，同学们可再通过电话或微信提醒辅导员审批。检查人员可通过后台跟踪查看请假审批状态，若辅导员之后审批通过，则算请假，如果辅导员不通过，则当旷课处理。
小易同学
如上课期间突然不舒服想去看病或回宿舍休息等课中请假情况，怎么处理？
学工君
如遇以上情况，要向任课老师当场说明，遇到课后考勤检查，检查人员会跟任课老师和班干部进行核实。
小易同学
现在使用电子版的假条，如果有人用P图技术伪造假条，怎么办？
学工君
每张假条都有一个由系统自动生成的编号，我们会核查副班长提供的电子版假条，如发现假条信息不能与后台数据匹配，即视为伪造假条，学校将严肃处理。
上滑可查阅全部问题及解答
如在使用“请假助手”过程中遇到网络技术等问题，可在“广金学工”公众号后台留言反映。
“请假助手”应用推行通知和推行办法中的未尽事宜，由学生工作处负责解释。
来源 | 学生工作处
编辑 | 张晓敏
出品 | 校易班学生工作站
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